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Thursday, July 20, 2017

Privacy Policy (Spanish)

Fecha Efectivo: 16 mayo 2005
Revisado: 1 de julio 2012

EN ESTA NOTIFICACIÓN SE DESCRIBE LA MANERA EN LA QUE SE PODRÁ USAR Y REVELAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED, Y LA FORMA EN QUE USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

Si Tiene Usted Preguntas

Si usted tiene preguntas sobre esta Noticia, puede contactar el Oficial de Cumplimiento de Yavapai County Community Health Services (YCCHS) Servicios Comunitarios de Salud del Condado de Yavapai al (928) 442-5272 o el director del departamento al (928) 771-3122.

Nuestra Promesa Sobre Su Información Médica

Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Tenemos el compromiso de proteger su información médica. Creamos un expediente de la atención y los servicios que recibe en las instalaciones. Necesitamos estos registros para ofrecerle atención de calidad y cumplir con determinados requisitos legales. Esta Notificación se aplica a todos los registros que contienen información de su salud identificable personalmente. En esta Notificación se le informará sobre las maneras en las que YCCHS y nuestros empleados podemos usar y revelar su información médica.

De Acuerdo Con la Ley Se Requiere Que:

  • Mantengamos la confidencialidad de su información médica protegida (PHI, por sus siglas en ingles);
  • Le entreguemos esta Notificación de nuestras obligaciones legales y normas de confidencialidad con respecto a su PHI; y
  • Respetemos los términos de la Notificación que está actualmente vigente.
  • YCCHS está de acuerdo en cumplir con los dichos términos.

Como Podemos Usar Y Revelar Su información Médica Protegida Sin Su Autorización

En las siguientes categorías se describen diferentes maneras en las que usamos y revelamos información médica protegida. En cada una de las categorías de los usos o la revelación de datos, explicaremos lo que significan y trataremos de darle algunos ejemplos. No se listan todos los usos o revelación de información de la categoría; sin embargo, todas las formas en que se nos permita usar y revelar información caen dentro de una de las categorías.

  1. En orden de proveer y coordinar su tratamiento médica. Construimos un archivo de su tratamiento y servicios que recibe usted. El archivo puede incluir su historia médica, síntomas, resulto de exámenes y análisis y otra información sobre su salud.

    Podemos revelar su información médica protegida en su archivo a doctores, enfermeras, dentistas, dietista o nutriólogo u otro departamento de salud que está cuidando su salud. Por ejemplo, una enfermera o nutriólogo envuelto en su cuidado, necesita saber que tiene usted diabetes u otra condición porque puede afectar las recomendaciones que le dan. Compartimos su información médica protegida en orden de coordinar las varias cosa que necesitaras, como recetas de medicina, análisis por laboratorio, y referencias a otras agencias o médicos.

    También podremos revelar su información médica protegida a personas fuera de las instalaciones que puedan estar implicadas en su tratamiento, como el administrador de su caso u otras personas, con el fin de coordinar y administrar su atención médica.
  2. Para obtener pago por el tratamiento y los servicios que le prestemos. Por ejemplo, es posible que necesitemos dar a su plan de salud información sobre un medicamento, visita o sesión de tratamiento que usted haya recibido, o a programas que son pagados por fondos federales o del estado. También podemos revelar su información médica protegida u otros proveedores de atención médica para cuestiones de pagos, o para recibir permiso de su plan de seguro medica antes de proveerle servicios.
  3. Para apoyar operaciones de atención médica o los negocios de la organización. Podemos usar y revelar su información médica protegida con el fin de poder realizar las actividades necesarias para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciben atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios, además de evaluar el desempeño de nuestro personal cuando le atiende a usted. Si es necesario revelar su información médica protegida a una tercer persona o agencia (“business associate”), la persona o agencia será requisado firmar un consentimiento para asegura que su información médica protegida sigue confidencial.
  4. Otros Usos y Revelaciones que No Requiere Su Autorización
    YCCHS puede usar y revelar su información médica protegida sin su autorizo escrito en ciertas situaciones:

    • Conforme se requiera por ley: Revelaremos su información médica protegida cuando se requiera hacerlo conforme a las leyes federales, estatales o locales.
    • Riesgos para la salud pública: Podemos revelar su información médica para actividades relacionadas con la salud pública, como las que tienen como objetivo prevenir o controlar enfermedades, prevenir daño o incapacidad, y en reportando reacciones a medicinas o problemas con productos. También notificamos a personas que han sido expuesto a una enfermedad o que pueden estar a riesgo de contactando o desparramando una enfermedad o condición.
    • Recordatorios de Citas: Podemos usar y revelar su información médica protegida con el fin de ponernos en contacto con usted y recordarle que tiene una cita para recibir tratamiento o atención médica.
    • Para evitar una amenaza grave a la salud y la seguridad: Podemos usar y revelar su información médica protegida cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave contra su salud y la seguridad, o contra la salud y la seguridad pública o de terceros; sin embargo, cualquier revelación se hará a una persona que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
    • Compensación del seguro obrero (Workers’ Compensation): Podemos entregar su información médica protegida en los casos de compensación del seguro obrero o programas similares. Estos programas ofrecen beneficios para lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
    • Abuso, negligencia, o violencia domiciliaria: Podemos usar y revelar su información médica protegida cuando es necesario notificar a oficiales del gobierno si creemos que eres víctima de abuso, negligencia, o violencia domicilio.
    • Actividades para la supervisión de la salud: Podemos revelar su información médica protegida a una agencia supervisora de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
    • Demandas y Disputas: Si usted está involucrado en una demanda o en una disputa, podemos revelar su información médica protegida si recibimos una orden judicial o administrativa. Podemos revelar también su información médica protegida si recibimos una citación judicial, solicitud de entrega de pruebas o algún otro procedimiento legal por parte de un tercero implicado en la disputa.
    • Organismos encargados del cumplimiento de la ley: Podemos revelar la información médica protegida a las agencias gubernamentales encargadas del cumplimiento de la ley en los siguientes casos:
    • En repuesta a órdenes judiciales, citaciones judiciales o procedimientos semejantes que dicte un tribunal.
      • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo esencial o persona desaparecida.
      • Si usted es víctima de un delito, en determinadas circunstancias limitadas, y no podemos obtener su consentimiento.
      • Acerca de una muerte que pueda ser el resultado de conducta delictiva.
      • Acerca de conducta delictiva en el departamento de salud.
      • En casos de emergencia para reportar un delito; la ubicación del delito o de las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
    • Servicios relacionado a su salud: Podemos usar su información médica protegida para informarle de beneficios, servicios o programas del gobierno para quien puede cualificar o que le puede interesar.
    • Funciones especializadas del gobierno: Podemos revelar su información médica protegida a agentes federales autorizados para usarla en actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras operaciones de seguridad nacional autorizadas por ley. Usos y Revelaciones de Información Médica Protegida Donde Le Damos La Oportunidad de Objetar:
    • Individuales envueltos en su cuidado o el pago de su cuidado: Podemos revelar su información médica protegida a un amigo o alguien en su familia, sus padres, o cualquier otra persona identificada por usted, que es envuelto en el cuidado de su salud o el pago del cuidado de su salud, si no objeta usted. Si tiene objeción, necesita ser escrito. En causo donde honorando su objeción le pone en peligro a usted u otra persona, no tenemos que honor su objeción.
    • Mensaje en Maquina de teléfono por un sistema automático: Resultados diagnósticos y de laboratorio, mensajes, o referencias por su doctor o por personal de la clínica tocante su cuidado pueden ser comunicados por teléfono al número que nos ha proveído, dejando un mensaje en la máquina, si no tiene objeción usted. Puede usted comunicar su objeción en la página llamada “Información de Cliente/Paciente” (Client Information Sheet).Respetamos su objeción, si no pone a usted u otra persona en peligro, determinado por su doctor.”
    • Auxilio después de un desastre: Podemos revelar su información médica protegida a una agencia de auxilio después o durante de un desastre para que ellos puedan notificar a su familia de su situación, salud, y condición. Le daremos la oportunidad de consentir u objetar.

    Otros Usos de Su Información Médica Protegida

    Solo se usara y revelara su información médica protegida con su autorización por escrito en los casos que no se cubran en esta Notificación o las leyes correspondientes. Si nos da su autorización para usar o revelar su información médica protegida, la podrá revocar por escrito en cualquier momento. Si la revoca, ya no podemos usar ni revelar su información médica protegida en los casos que cubre la autorización, excepto que no podemos recuperar la información que hayamos revelado cuando la autorización estuvo en vigencia. Y se requiere que mantengamos nuestros registros de la atención que le hemos proporcionado.

    Derechos Relacionados Con Su Información Médica Protegida

    Aunque su archivo medical es propiedad de YCCHS, la información médica protegida dentro es su propiedad. Usted tiene derechos relacionados a información médica protegida que mantenemos.

    1. Derecho de Revisar y Copiar información
      Con excepción de algunos casos, usted tiene derecho a revisar y copiar su información médica protegida. Usualmente, esto incluye tratamiento y efectos de pagar. En veces se negara acceso a notas de psicoterapia, e información relacionada a procedimientos legales, y cierta otra información. Si desea revisar y copiar la información médica protegida que se pueda usar para tomar decisiones sobre usted, debe llenar y entregar por escrito una solicitud al Oficial de Cumplimiento (Compliance Officer), 1090 Commerce Drive, Prescott, AZ 86305 o ycchs.compliance@yavapai.us. Podemos cobrarle por el coste de hacer las copias, enviar, y necesarios para cumplir con su suplica. Podemos negar su suplica en ciertos casos. Usted tiene el derecho de pedir un reviso de su suplica.
    2. Derecho a solicitar enmiendas o correcciones
      Si cree usted que su información médica protegida mantenida por nuestra oficina es incompleta o no es correcto, puede pedirnos que enmendemos la información. Usted tiene derecho a solicitar enmiendas durante todo el tiempo que tengamos la información médica protegida. Si desea solicitar una enmienda debe entregar una solicitación escrito y debe incluir la razón que soporta su suplica. Podemos negarle la suplicación si, por ejemplo, pides que cambiemos información que no origino en esta oficina. Si le negamos su solicitación, le notificamos en escrito. Entonces tiene usted el derecho de escribir una explicación de su desacuerdo. Si pide usted, su explicación será incluida en cualquier revelación en el futuro de la información que cree usted que es incompleta o incorrecto.
    3. Derecho a recibir una relación de casos de revelación de información
      Tiene derecho a solicitar una “relación de casos de revelación de información”, la cual es una lista de los casos en los que se haya revelado su información médica protegida para fines ajenos a nuestro propio uso para actividades de tratamiento en YCCHS, pago y atención médica (según se describen previamente) o de acuerdo con su autorización y otras excepciones según se estipulan en la ley. Si desea solicitar esta lista o la relación de los casos en que se reveló información, entrega su solicitación escrito a Compliance Officer (Oficial de Cumplimiento), 1090 Commerce Drive, Prescott, AZ 86305
      o ycchs.compliance@yavapai.us. Necesita explicar la razón por la solicitación y las fechas durante que necesita la información. El periodo no puede ser más que 6 años y también no puede ser por fechas antes de 14 abril 2003. El primer “relación de casos de revelación de información” durante 12 meses que pide es gratis. Podemos cobrarle por el costo de listas adicionales. Le informaremos cual es el costo y usted podrá optar por retirar o modificar su solicitud en ese momento antes de que se incurra en dicho costo.
    4. Derecho a Solicitar Restricciones
      Tiene derecho a solicitar que se apliquen restricciones especiales adicionales cuando se use o revele su información médica protegida para actividades de tratamiento, pago o atención médica. Su solicitación necesita ser escrita y decirnos: 1) cual información quiere limitar; 2) si quiere limitar nuestro uso, revelación o los dos; y 3) a quien quiere restricta de tener su información. Si estamos de acuerdo, cumplimos con su solicitación si no hay se necesita la información por una emergencia o por la ley.
    5. Derecho de Solicitar Que Le Demos información En Forma Confidencial
      Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre sus citas y otros asuntos relacionados con su tratamiento de una manera específica o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede pedir que solo contactar usted en su trabajo o por correo. Si desea solicitar que le demos información en forma confidencial, escribe su solicitación, y díganos específicamente la manera o el lugar en donde desea que nos pongamos en contacto con usted. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Haremos los arreglos apropiados para todas las solicitudes razonables.
    6. Derecho a Recibir Una Copia Impresa de esta Notificación Conjunta
      Tiene derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación conjunta. En cualquier momento puede solicitar que le demos una copia de esta Notificación. Aunque usted haya estado de acuerdo en recibir esta Notificación electrónicamente, de todas formas tiene derecho a recibir una copia impresa de la misma. Puede obtener una copia de esta Notificación Conjunta en el sitio Web:
      www.yavapaihealth.com.

    Si desea emplear cualquier de estos derechos, por favor comunicase con el Oficial de Cumplimiento o la Administradora de Archivos (Records Manager) en cualquier oficina de YCCHS. La Administradora de Archivos le puede ayudar con su solicitación.

    Cambios a Esta Notificación Conjunta

    Nos reservamos el derecho a cambiar los términos de esta Notificación, y a hacer que entre en vigencia la Notificación revisada o modificada en la información médica que ya tenemos sobre usted, además de cualquier información que recibamos en el futuro. Pondremos en las instalaciones, a la vista pública, una copia de la Notificación vigente, la cual contendrá la fecha de vigencia. Si cambiamos nuestra Notificación, podrá obtener una copia revisada si se la solicita a nuestro personal o si visita el sitio Web en: www.yavapaihealth.com.

    Quejas

    Si cree que no se han respetado sus derechos a la confidencialidad, puede presentar una queja con Yavapai County Community Health Services o YCCHS (Servicios Comunitarios de Salud del Condado de Yavapai) con el gobierno federal. Todas quejas deben ser escritas. No se le castigara ni sufrirá represalias por el hecho de presentar una queja. Para registrar una queja, o si tiene comentos o preguntas sobre estas prácticas, puede hablar con el oficial de privada de YCCHS (928) 639-5051, Director a (928) 771-3122, o La Administradora de Archivos (Records Manager) en cualquier local. Puede hallar las direcciones para presentar una queja con el gobierno federal en: http://www.hhs.gov/ocr/hipaa. Para presentar una queja con el estado, puede contactar al Arizona Department of Health Services al (602) 542-1025.

    Servicios Comunitarios de Salud del Condado de Yavapai

    928-771-3122 Prescott
    928-771-3377 Prescott Valley
    928-639-8130 Cottonwood

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